为深入贯彻党的二十大精神,学习习近平总书记对四川及成都系列工作重要指示精神,推动全民艺术普及,繁荣群众文化氛围,锦江区预计在9-10月举行2025年锦江区“成都文化四季风·欢歌庆秋”群众合唱系列活动,锦江区文化馆拟采取询价比选方式,择优选定1家公司执行2025年锦江区“成都文化四季风·欢歌庆秋”群众合唱系列活动相关工作,现邀请符合条件的供应商参加此次比选,具体情况如下。
一、采购项目概况
(一)采购人:成都市锦江区文化馆
(二)采购项目名称:2025年锦江区“成都文化四季风·欢歌庆秋”群众合唱系列活动
(三)采购内容:包括但不限于2025年锦江区“成都文化四季风·欢歌庆秋”群众合唱系列活动的策划及方案制定、舞台舞美设计制作安装、音响、现场布置等项目的组织实施及后期资料收集等工作。
二、服务指标要求
(一)活动时间
预计9-10月
(二)活动内容
策划组织2025年锦江区“成都文化四季风·欢歌庆秋”群众合唱系列活动
(三)服务指标要求
1.人员要求:
主持人端庄大方,普通话流利,有主持政府公益性活动经验。
2.音响设备:
(1)音响声压能满足300平方米及以上广场需求;
(2)音色和音质能满足合唱展演的要求
3.舞台舞美:
(1)设计展演活动相关喷绘,根据场地大小进行现场氛围布置,配置合唱台阶;
(2)舞美设计符合主题要求;
(3)背景采用不透光材料
(4)背景喷绘尺寸不小于11m*4m
4.媒体宣传
(1)演出全程摄像并做好后期剪辑,活动需相机拍照片和视频存档,提供照片直播。有效照片张数不少于50张(照片活动背景、演员演出、观众参与性清晰),视频需求3-5分钟的短视频,根据文件要求进行后期制作,视频和照片专人收集整理,并交由甲方;
(2)媒体邀请不少于3家(省级、市级、区级媒体各一家)
5.其他:
(1)观众椅子不少于200把;
(2)男女更衣间两个;
(3)负责提供钢琴搬运;
(4)负责宣传物料的印刷;
(5)供应商负责现场安全、消防检查,采购人可提供协助,供应商做好演出安全预案,负责搞好安全保障工作,确保活动安全有序进行;梳理整个服务过程中的风险点,并制定科学合理的应急预案。
6.组织锦江区各街道推荐的合唱队伍参加2025年锦江区“成都文化四季风·欢歌庆秋”群众合唱展演并提供11个团队交通、服装等方面的保障。
7.组织锦江区推荐的优秀合唱队伍参加“天府百姓大舞台”——2025年“成都文化四季风·欢歌庆秋”成都市群众合唱展演,并提供团队(不少于40人)交通、服装等方面的保障。
三、供应商资格条件
(一)具有独立承担民事责任的能力;
(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(三)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(四)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(五)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
(六)法律、行政法规规定的其他条件;
(七)有承接过相关演出经历并提供材料证明。
四、报价要求
(一)本项目报价为包干价,报价应包含税费、设备租赁费、人工费、运输费等;
(二)本项目经费不超过3.8万元;
(三)本项目不接受联合体投标;
(四)结算方式:分期付款,签订合同后支付合同总金额50%,本项目全部完成并验收合格后支付剩余尾款。
五、询价及成交方式
本项目采用市场询价的方式,以供应商提供的项目报价表报价为准,现场拆封,现场比选,在满足以上要求的前提下最低价成交,如有相同最低价,则现场再次报价(不高于第一次报价),直至选出唯一最低价为止。
六、获取比选文件的地点
锦江区文化馆705办公室(锦江区锦兴路91号)
七、获取比选文件的方式
现场报名,现场报名的供应商按下述流程完成报名手续:服务商将单位营业执照、单位介绍信或授权委托书、法人身份证、经办人身份证复印件盖章后现场递交报名处并填写报名登记表视为报名成功。
八、获取比选文件期限(不接受邮寄)
比选文件的获取时间(即报名时间):2025年9月17日至2025年9月19日(工作日上午9:00-12:00,下午13:00-17:00)。供应商应在规定的时间内到指定地点获取本比选文件,并登记。如在规定时间内未领取比选文件并登记的供应商均无资格参加该项目的比选。
九、比选响应文件递交截止日期
2025年9月22日14:00(北京时间)前递交至锦兴路91号锦江区文化馆7楼会议室。逾期送达的比选响应文件将被拒绝。
十、咨询电话: 028-84462116 谭老师 (工作日9:00-17:00)